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在申请表注明申请人的名字是方便办理的人员在办理的过程中发现你证有问题可及时退回你的手上修改。 另外，除了F.A.& C.O.外的有关文件（合同，形式发票，发票，装箱单，保险单，船东证明，价格表，品质表，声明等）的认证，必须编号。

1、注意加盖正确的印章。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

2、注意办理使馆认证所需的时间。

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天，沙特为25天。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。